Vergaderlocatie

Vergaderlocatie in Amersfoort

Welkom bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1, dé ideale vergaderlocatie in Amersfoort voor uw zakelijke bijeenkomsten. Of u nu een kleine vergadering, een grote conferentie of een meerdaags evenement in Amersfoort organiseert, onze moderne faciliteiten en uitstekende service zorgen voor een succesvol en productieve vergadering.

Flexibel en volledig uitgerust

Professionele vergaderruimtes

Ontdek onze 26 multifunctionele vergaderzalen, geschikt voor 8 tot 300 personen. Elke ruimte is voorzien van state-of-the-art audiovisuele apparatuur en gratis highspeed Wi-Fi. Met verschillende opstellingsmogelijkheden creëren we de perfecte omgeving voor uw vergadering, training, gala of conferentie. Ons ervaren team staat klaar om uw evenement tot een succes te maken.

Van koffiepauze tot galadiner

Culinaire catering op maat

Onze chef-kok en zijn team verzorgen met passie de culinaire kant van uw bijeenkomst. Van energieke koffiepauzes en gezonde lunches tot uitgebreide diners - wij bieden smakelijke en gevarieerde opties voor elk moment van de dag. Schuif aan in één van onze drie restaurants of doe een drankje in onze cocktailbar.

Speciale dieetwensen? Geen probleem, we stemmen alles af op uw behoeften.

Vergaderlocatie Midden Nederland

Centraal en goed bereikbaar

Van der Valk Hotel Amersfoort A1 ligt strategisch aan de A1, op slechts 10 minuten van het centrum van Amersfoort en is de vergaderlocatie van Midden Nederland. Met gratis parkeergelegenheid voor 250 auto's, oplaadpunten voor elektrische voertuigen en uitstekende OV-verbindingen is onze locatie perfect bereikbaar voor al uw gasten, ongeacht hun vervoerskeuze.

Vergaderlocatie centraal gelegen

Vergaderlocatie Midden Nederland

Vergaderlocatie centraal Nederland

Vergaderen in het midden van Nederland bij Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 biedt een centrale en goed bereikbare locatie voor al uw zakelijke bijeenkomsten. Gelegen aan snelweg A1, tussen de A28 en A27, is het hotel ideaal voor bezoekers uit heel Nederland. Met 26 moderne vergaderzalen, variërend van kleine boardrooms tot grote conferentiezalen, vindt u altijd de perfecte ruimte voor uw vergadering. Profiteer van uitstekende faciliteiten zoals gratis parkeergelegenheid, high-speed WiFi en diverse vergaderarrangementen om uw bijeenkomst succesvol te maken.

Van der Valk Amersfoort-A1 een vergaderlocatie van 1400 vierkante meter

Vergaderlocatie Amersfoort

Onze vergaderzalen in Amersfoort

Van der Valk Hotel Amersfoort-A1 beschikt over ruim 1400 m2 aan ruimte voor vergaderingen en zakelijke meetings in Amersfoort. Ook leent deze uitgebreide locatie zich prima voor een conferentie of een productlancering. U heeft de keuze uit 26 modern ingerichte zalen met airconditioning en voldoende daglicht.

Vergaderlocatie Amersfoort bij Van der Valk

Vergaderlocatie in Amersfoort

Voordelen van onze vergaderlocatie

Wenst u een ruime vergaderlocatie in Amersfoort met moderne hulpmiddelen? Informeer bij ons naar de mogelijkheden, want het zijn er meer dan u denkt. Ten eerste bieden wij verschillende soorten vergaderruimtes:

Gratis koffie, thee en water met schrijfwaren

Vergaderen in Amersfoort

Alles geregeld voor uw vergadering

De bovenstaande zalen zijn zeer ruim en geschikt voor diverse zakelijke gelegenheden. Dat is zeker niet het enige voordeel. Zo mogen de aanwezigen gratis parkeren bij het hotel. Eenmaal binnen is er vrijwel altijd airconditioning en voldoende daglicht aanwezig. Voor wie aantekeningen wenst te maken hebben wij een flip-over met stiften en papier. Daarnaast mag u in grote zalen tot 300 personen gebruik maken van een beamer inclusief projectiescherm, smart TV, zaalverduistering en eventueel een dubbele beamerprojectie.

Restaurants en bars bij de vergaderlocatie in Amersfoort

Eten & Drinken

Ná het vergaderen

Na een vergadering is het fijn om nog even na te kletsen met een hapje en een drankje. In ons hotel vindt u diverse restaurants en bars:

Vergaderarrangementen bij Van der Valk Amersfoort

Voor elk budget en tijdschema

Flexibele Vergaderarrangementen

Ontdek onze op maat gemaakte vergaderarrangementen: 4-uurs (€27,50 p.p.), 8-uurs (€57,50 p.p.) en 12-uurs (€114,50 p.p.).

Elk arrangement omvat onbeperkt koffie/thee, versnaperingen, moderne AV-apparatuur en schrijfbenodigdheden. Langere arrangementen inclusief uitgebreide maaltijden. Bereik uw zakelijke doelen efficiënt en kosteneffectief met onze all-inclusive pakketten, zonder verrassingen.

Vergaderen en Overnachten

Productief en Comfortabel verblijf

Vergaderen & Overnachten

Maximaliseer uw vergadertijd en minimaliseer reisvermoeidheid met onze speciale arrangementen voor vergaderen en overnachten. Geniet van onze state-of-the-art vergaderfaciliteiten overdag en ontspan 's avonds in een van onze luxe kamers. Met 24-uurs arrangementen inclusief diner, overnachting en ontbijt, creëren we de ideale omgeving voor meerdaagse conferenties, intensieve trainingssessies of strategische bijeenkomsten. Ervaar de voordelen van alles onder één dak bij Hotel Amersfoort A1.

Verschillende zaalopstellingen vergaderlocatie Amersfoort

Flexibele vergaderlocatie

U bepaalt de zaalopstelling

Bij Hotel Amersfoort A1 passen we onze zalen aan uw unieke behoeften aan. Of u nu een presentatie, interactieve workshop of netwerkborrel organiseert, wij hebben de perfecte opstelling:

  • Theateropstelling: geschikt voor presentaties en lezingen
  • Boardroom: uitstekend voor kleinere vergaderingen
  • U-vorm: ideaal voor interactieve sessies en discussies
  • Schoolopstelling: perfect voor trainingen, workshops en examens
  • Cabaretopstelling: geschikt voor creatieve sessies en brainstorms
  • Carré-opstelling: uitstekend voor grotere vergaderingen en besprekingen
  • Feest/receptie: voor netwerkborrels en sociale evenementen

Wilt u graag met ons de mogelijkheden voor een geschikte vergaderlocatie bespreken? Neem dan contact op via +31 (0)33 454 0000 of mail sales@amersfoort.valk.com. Onze specialisten voorzien u zo snel mogelijk van relevante informatie. Of vraag vrijblijvend een offerte aan voor een overzicht van de mogelijke kosten. De genoemde prijzen van de vergaderzalen zijn exclusief btw, indicatief en onder voorbehoud van beschikbaarheid.

Welke AV-apparatuur is beschikbaar in de vergaderzalen?

Alle vergaderzalen in Hotel Amersfoort A1 zijn uitgerust met moderne en hoogwaardige AV-apparatuur om uw presentaties en vergaderingen soepel te laten verlopen. Standaard vindt u in elke zaal een beamer met groot projectiescherm of een Smart TV voor heldere visuele presentaties. Daarnaast zijn er flip-overs en whiteboards beschikbaar voor interactieve sessies en brainstorms. Voor audio hebben we professionele geluidsinstallaties die zorgen voor een heldere verstaanbaarheid, zelfs in grotere ruimtes. Op verzoek kunnen we extra apparatuur regelen, zoals microfoons, videoconferentie-systemen, of zelfs tolkapparatuur voor internationale bijeenkomsten. Onze technische ondersteuning staat paraat om te helpen bij de opstelling en het gebruik van alle apparatuur, zodat u zich volledig kunt concentreren op de inhoud van uw vergadering.

Is er gratis parkeergelegenheid beschikbaar bij de vergaderlocatie?

Zeker, Hotel Amersfoort A1 beschikt over ruime, gratis parkeergelegenheid voor maar liefst 150 auto's. Dit maakt het bijzonder gemakkelijk voor uw gasten om de locatie te bereiken en op tijd aanwezig te zijn voor uw vergadering of evenement. De parkeerplaats is goed verlicht en beveiligd, wat zorgt voor een veilige omgeving, zelfs bij avondevenementen. Bovendien hebben we, met het oog op duurzaamheid, verschillende oplaadpunten voor elektrische voertuigen geïnstalleerd. Deze service is beschikbaar voor zowel hotelgasten als bezoekers van onze vergaderfaciliteiten. De ruime parkeermogelijkheden, in combinatie met onze uitstekende bereikbaarheid vanaf de A1, maken ons een ideale locatie voor gasten die met de auto reizen.

Biedt Van der Valk Hotel Amersfoort A1 catering aan tijdens vergaderingen?

Ja, Hotel Amersfoort A1 biedt uitgebreide cateringmogelijkheden aan voor alle soorten vergaderingen en evenementen. Ons ervaren culinaire team staat klaar om uw gasten te verwennen met een breed scala aan opties. Van energieke koffiepauzes met verse broodjes en gebak tot uitgebreide lunchbuffetten met warme en koude gerechten - we hebben voor elk moment van de dag iets passends. Voor langere bijeenkomsten verzorgen we ook heerlijke diners, van informele buffetten tot chique sit-down maaltijden. We letten daarbij op speciale dieetwensen en gebruiken zoveel mogelijk lokale en seizoensgebonden producten. Onze flexibele aanpak zorgt ervoor dat de catering naadloos aansluit bij het ritme en de sfeer van uw vergadering.

Wat is de capaciteit van de grootste vergaderzaal in Hotel Amersfoort A1?

Onze grootste zaal, 'Bolsius', biedt een indrukwekkende capaciteit van 300 personen in theateropstelling en beslaat een ruime 300m². Deze veelzijdige ruimte is ideaal voor grote conferenties, presentaties en evenementen. De zaal is voorzien van state-of-the-art audiovisuele apparatuur en kan flexibel worden ingericht naar uw specifieke wensen. Bovendien kan 'Bolsius' worden opgedeeld in kleinere ruimtes, wat extra flexibiliteit biedt voor parallelle sessies of breakout rooms. Met natuurlijk daglicht en een moderne, professionele uitstraling is deze zaal de perfecte keuze voor uw grootschalige bijeenkomsten.

Is het mogelijk om een meerdaagse conferentie te organiseren bij Hotel Amersfoort A1?

Absoluut, we bieden speciale arrangementen voor meerdaagse events, inclusief vergaderfaciliteiten, overnachtingen en maaltijden. Neem contact op voor een offerte op maat.